健全機制，助力“檔案雙套制”加速推進。大安區(qū)檔案局和檔案館聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好檔案“雙套制”移交與接收工作的通知》，明確檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量和時限。分級細化檔案移交工作方案，要求全區(qū)所有立檔單位嚴格按照“各類檔案規(guī)范整理，數(shù)字副本安全有效，電子檔案真實可靠，涉密文件依法管理，鑒定工作有序開展”的目標要求，堅持“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、應(yīng)交盡交”的原則做好檔案移交工作。2020年，大安區(qū)檔案館預(yù)計接收檔案不低于2萬件。

加強指導(dǎo)，確保檔案移交高效有序。大安區(qū)檔案館根據(jù)各立檔單位特點結(jié)合疫情防控措施，分層分類進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)、電話和網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)30余次，并以民政局2016年到2018年的婚姻檔案作為啟動“檔案雙套制”移交工作及首批接收進館檔案的示范單位，檔案館選派專業(yè)人員對區(qū)民政局需要移交的婚姻檔案整理和數(shù)字化處理工作進行了全程跟蹤服務(wù)指導(dǎo)并對檔案進行驗收確保達到進館標準，新館順利接收了民政局婚姻檔案及相關(guān)索引目錄共計380盒18904件，為各立檔單位檔案移交工作的開展提供了有價值的參考范本。

強化監(jiān)督，實現(xiàn)問題短板及時清零。大安區(qū)檔案局和檔案館配合完善機制平臺，加快共享服務(wù)，確保檔案安全。積極開展對各立檔單位的依法監(jiān)督指導(dǎo)，解決各類問題，協(xié)助各單位分層分類制定“任務(wù)清單”“進度清單”，細化每周、每旬、每月目標任務(wù)，掛圖作戰(zhàn)，目標倒逼，發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)精神，確保檔案“雙套制”移交與接收工作有序推進。（鄧甜密）