“您好,12366納稅服務熱線,很高興為您服務!”為更好地滿足企業(yè)和群眾涉稅咨詢需求,全面提升12366坐席服務水平、規(guī)范納稅服務熱線服務管理,新都區(qū)稅務局在辦稅服務大廳后臺專設了一間辦公室,作為納稅服務熱線“云呼”中心,設置專人接聽納稅人咨詢的問題,用“聲音”架起稅企之間的溝通橋梁,為“非接觸式”辦稅提供助力。
“回復納稅人咨詢是展現(xiàn)我們服務的第一道門面。”新都區(qū)稅務局納稅服務中心負責人劉鴻志說。通過大數(shù)據(jù)分析,新都稅務納稅服務團隊發(fā)現(xiàn),疫情期間納稅人辦稅都習慣先“來電”,再“上門”。為了引導納稅人“非接觸式”辦稅,降低疫情傳播風險,方便納稅人“宅家”辦稅,新都稅務服務前置,以“云呼”中心為載體,整合對外咨詢服務熱線,增強接線團隊綜合能力,助力稅企溝通“暢聯(lián)”。
“有時,我們幾部電話會同時響起。”新都稅務“云呼”中心工作人員肖青介紹說。據(jù)悉,“云呼”中心現(xiàn)配置1條12366咨詢熱線和4條對外服務熱線,分流話務壓力,暢通咨詢渠道,確保咨詢服務不占線。“我們回復納稅人咨詢的同時,也會向他們推薦一些‘非接觸式’辦稅的渠道。”通過積極推廣四川稅務公眾號及電子稅務局、成都稅務企業(yè)號、成都稅務公眾號等網(wǎng)絡自助辦稅平臺,新都稅務也積極幫助納稅人獲取便捷的移動納稅服務,實現(xiàn)24小時智能在線辦稅。
為強化坐席人員業(yè)務能力,新都稅務一方面加強延伸拓展培訓,突出針對支持疫情防控相關稅收優(yōu)惠政策、個稅年度匯算清繳等重點內(nèi)容進行學習,針對坐席人員政策水平和答復技巧進行提升,不斷提升納稅人滿意度。一方面抽調業(yè)務骨干,成立專家支撐團隊,在稅企服務QQ群、微信群提供政策輔助,為遠程坐席的咨詢解答提供業(yè)務支撐,確保接聽率和解答率均達100%。
“下一步,我們將努力打造咨詢服務規(guī)范化、咨詢回復標準化、處理流程簡潔化、服務方式人性化的熱線服務,全面實現(xiàn)‘云呼’中心高效、優(yōu)質服務,切實解決納稅人需求,減少投訴和輿情的產(chǎn)生,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提升納稅人滿意度。”劉鴻志介紹說。(劉蓉慶)